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实施网络会计,搭建会计信息化平台(1)

http://www.lunwenda.com 论文下载网 2008-08-17 浏览: 次 【打印论文】【收藏论文

【摘要】会计信息化是会计发展的趋势,构架会计信息化目标,是实现会计信息化必须首先解决的问题。根据会计信息化目标要求,积极探索和实践网络会计,切实处理好电算化会计向网络会计转换过程中存在的问题,尽快实施会计ASP模式。

  【关键词】 会计信息化 会计目标 网络会计 会计ASP
  
  会计信息化是在电算化会计和网络技术趋于成熟的背景下提出的一种全新的会计理念,正是因为它是一种新的理念,故而引起了专家学者和业界人士的广泛关注,就会计信息化涉及的概念内涵、本质特征、具体内容等一系列问题进行了有益的研究和探索,虽说还没有形成一套完整的理论体系,尚有许多问题需作进一步研讨,但人们已达成了共识:会计信息化是会计发展的趋势,要在继续进行理论研讨的同时,着手进行会计信息化的实践探索。笔者认为,实施网络会计是搭建会计信息化稳固平台的必由之路。
  
  一、构架会计信息化目标,明确会计信息化方向
  
  会计信息化是以计算机网络技术整合传统会计(包括手工操作会计和电算化会计)模式,及时提供会计信息,以满足会计信息需求的现代会计信息系统。会计信息化首先要解决的问题是如何构架会计信息化目标。只有确立会计信息化目标,才能为实现会计信息化指明方向。构架会计信息化目标,应考虑两个问题:
  1.会计信息化目标从属于会计目标
  会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求,即会计应该在何时以何种方式提供合乎何种质量标准的何种信息。会计目标指明了会计实践活动的目标和方向,同时也明确了会计在经济管理活动中的使命。从这个意义上讲,会计目标将成为会计发展的导向。会计信息化的本质仍然是会计,只是它以计算机网络技术去整合了传统的会计,这也就决定了会计信息化目标应该从属于会计目标。尽管会计目标目前还有一些争议,如“决策有用说”、“经营责任说”等,但本着求同存异的原则,它们的本质有一个天然的共性,即都必须提供会计信息,以满足会计信息使用者的需求。无论是以“群体”使用者出现的“决策有用说”,还是以“个体”使用者出现的“经营责任说”,其使用者对会计信息都有一个共性的要求,那就是会计信息必须有用。因此,会计信息化目标首先要体现出会计信息的有用性。
  2.会计信息化与计算机网络相关联
  会计信息化是以计算机网络为平台而实现的,计算机网络技术是会计信息化的手段。网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,其包括的范围非常广泛,如人际网络、营销网络、通讯网络等等,其中计算机网络又是最具影响力的,它是利用通信线路将地理位置分散的,具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议(如TCP/IP协议)进行数据通信,以实现资源共享的信息系统。近年来,以国际互联网(Internet)为龙头的计算机网络技术得到了迅猛的发展,并显现出跨越时空沟通,多向互动交流和共享资源海量的强大功能。会计信息化正是基于国际互联网络强大功能之上而实现的。
  基于以上考虑,笔者认为,会计信息化目标是:以会计数据处理动态化和实时化,会计信息记载无纸化和电子化,会计机构设置扁平化和虚拟化,会计工具使用网络化和Web化,向会计信息需求者提供有用的会计信息。这个目标体现出会计信息化的4个基本特征:一是会计信息的载体是电子存储介质,即会计信息以数据库形式存储于服务器的HD或其他备份存储设备上,不再以纸质、移动磁盘或电子邮件等方式存储会计信息;二是会计信息的处理没有时空的限制,即会计信息的处理(如会计信息的录入、汇总等)没有时间和地点的限制,只要操作终端连接在国际互联网上,并且属于授权操作者,任何时候任何地点都可进行操作;三是会计信息的披露具有实时在线性,即会计信息的披露不存在时间上的间隔和地域上的跨越;四是会计信息的及时性发生反向互置,即会计信息由提供者的“及时”提供,转向了需求者的“及时”采集。
  
  二、实施网络会计,搭建会计信息化平台
  
  实现会计信息化,必须以会计信息化目标为出发点,充分体现会计信息化的目标要求,切实找准实现会计信息化的切入点。笔者建议:尽快实施网络会计,为实现会计信息化搭建稳固平台。
  网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以国际互联网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。就目前来看,网络带宽和技术设备等都不会存在问题,而应着重解决好的是网络会计模式问题。网络会计模式的选择,要根据我国会计工作实际情况,本着实事求是原则,积极探索和实践会计ASP模式。
  ASP(Application Service Provider)即应用服务提供商,它是通过网络为用户提供托管、管理应用程序及相关服务的网络服务商,它是随着外包趋势、软件应用服务和相关业务的发展而逐渐形成的。ASP为企业提供了简捷的解决方案,能帮助企业提高数字反馈及处理速度,帮助企业减少耗费并充分利用资源;可为企业节省时间和人力消耗;可为企业提供非常方便的安装、升级服务及很好的兼容性。会计ASP即会计应用服务提供商,考虑到我国电算化会计已经积累了20多年的经验,而且许多企业已经配置了性能比较好的网络设备,会计ASP模式可分两个层面进行,即虚拟会计ASP和现实会计ASP。
  1.虚拟会计ASP模式即内部会计ASP模式
  这种模式主要是针对已经实现电算化会计的国有大中型企业、上市公司以及股份(集团)有限公司而言的,目的是充分利用现有设备、技术和人才,做好电算化会计向网络会计的转换工作。我国的会计电算化工作经过20多年理论研究和实践探索,已经有了长足的发展,尤其是国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等,会计电算化的硬件设施、软件系统以及人才培养等,已经形成了比较成熟的规模。但随着经济的发展、技术的进步,电算化会计已经明显地暴露许多薄弱环节,距离会计信息化目标要求相差甚远。事实上,国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等其所属的子公司或职能部门或经营场所可能分散在同城的各个角落或异地的各个城市甚至于跨越国境,随着国际互联网络技术的进步,企业迫切需要把其所属的子公司、各职能部门、各项业务有效地联系起来,使会计从桌面走向网络,真正解决信息“孤岛”问题。


实现内部会计ASP模式即由电算化会计到网络会计的转换,必须处理好两个关系:
  (1)处理好新旧设备的关系。已实现会计电算化且比较成熟的企业,在由桌面会计向网络会计转换的过程中,首先面临的就是网络设备如交换机、服务器、终端机等的更换问题。对现有网络设备完全弃之不用是不经济的,关键问题是要对网络会计所需设备作一些可行性研究,明确其配置要求,该淘汰的就淘汰,不能勉强使用,该升级的就升级,以实现充分利用。具体应遵循3个原则:一是指标参数要统一,由会计管理部门统一规划,对设备机型、技术指标等确定一个基本参数,以防因设备机型不匹配或接口不兼容等而影响网络会计的实施;二是设备选型要前瞻,要考虑技术进步在未来一定时间内对设备的影响,尤其是设备的主要部件要具有可更换性和可升级性,以适应技术的进步;三是设备性能要够用,要根据网络会计功能需求,进行认真的功能需求分析和设备性价比分析,以能够满足网络会计需要为出发点进行配置。

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