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PDF417二维条码在公文自动化处理中的应用(1)
http://www.lunwenda.com 论文下载网 2008-07-06 程国华 纪斌 浏览： 次 【打印论文】【收藏论文】
摘要  本文介绍PDF417二维条码的编码、译码及纠错的原理和特性。分析目前在公文处理中出现的低效率、可靠性差的现状，阐述PDF417条码在公文处理中的应用，实现公文自动化。
关键词  PDF417； 二维条码；编码；译码

1       引 言

二维条码是不依赖计算机网络和数据库存储、转移信息的一种方法，是信息的另一种表示形式，是信息携带、信息自动传递、信息防伪的理想手段。PDF417条码是应用最为成功的一种二维条码，它以其高密度、高信息容量、纠错能力强、成本低等特点，广泛应用于国际贸易、物流、工业、商业等领域，已经取得了巨大的社会效益和经济效益，但在公文处理中比较少。长期以来，我国的公文函件流转一直采用面对面交接、手工登记的传统方式，这种方式，人为因素强，极容易发生错发、漏发等错误，同时，许多相同信息会被反复记录，造成查找和统计的困难，消耗大量的人力和物力，效率很低。本文阐述了PDF417条码在公文处理中的应用，以实现公文自动化处理，提高公文处理效率及可靠性、保密性。

2       PDF417条码结构与特性

2.1    结构

PDF417二维条码是一种堆叠式二维条码，由美国SYMBOL公司发明的，PDF（Portable Data File）意思是“便携数据文件”。组成条码的每一个条码字符由4个条和4个空共17个模块构成，故称为PDF417条码。每一个PDF码的储存量可高达1,108个汉字，若将数字压缩则可存放至2,729数字字符。 每一个PDF417码是由3～90行，1～30列堆叠而成，而为了扫描方便，其四周皆有静空区，静空区分为水平静空区与垂直静空区，至少应为0.020寸，其结构如图表1所示：A为静空区、B为起始码、C为结束码、D为左标区、E为右标区、F为资料区。
图表 1

2.2    特性

u       信息容量大
PDF417码由3～90行、1～30列堆叠而成，根据不同的条空比例，每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上（相当于信息卡面积的2/3，约为76mm×25mm），PDF417条码可以容纳1108个汉字或2729个数字字符，比普通条码信息容量高几十倍。如图表1所示的为6行11列的PDF417条码，错误纠正等级为3，其译码后包含的内容为“DEMO－PDF417二维条码与公文自动化处理  cgh  2005－09－21”。
u       保密、防伪性能好
PDF417条码具有多重防伪特性，它可以采用索引密码、数据加密或利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪功能。
u       译码可靠性高
普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而PDF417条码的误码率不超过千万分之一，可靠性极高。
u       修正错误能力强
PDF417条码采用了世界上最先进的数字纠错理论，在选择适当的纠错级别时，如果破损面积不超过整个条码符号的50%，依然可以照常恢复丢失的信息。错误纠正可分为九个等级，其值从0到8，级数越高，错误纠正能力越强，但可存放资料量就越少，一般建议编入至少10％的检查字码。资料存放量与错误纠正等级的关系如图表2。
错误纠正等级
纠正码数
可存资料量(位元)
自动设定
64
1024
0
2
1108
1
4
1106
2
8
1101
3
16
1092
4
32
1072
5
64
1024
6
128
957
7
256
804
8
512
496
图表 2

3       公文自动化处理现状

目前，很多机关单位建立了自身的办公自动化系统提高机关办公效率。这些系统一般都是进行文件电子信息的管理，其重点是使办公过程电子化、迅捷化，方便检索和查询。然而由于多年来养成的办公习惯，尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化，还有各部门之间的网络连接和网络安全问题，造成纸质文件和电子信息流的共存状态。因此纸质文件仍然被作为最终有效的办公依据，而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理，大部分纸质文件的传输，必须通过传统的登记本进行手工登记、签收，完全是原始的手工作业的模式，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，在纸质文件流转过程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的管理，使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步，仍然是这些机关单位很难解决的棘手问题。而条码技术的发展，尤其是二维条码技术的发展，为解决在公文处理中遇到的人工随意性强，交接过程记录难以细致准确，公文流转保密、安全性差等问题，提供良好的技术保障，使公文处理真正实现自动化。下面以PDF417条码在公文处理中的应用为例。

4           公文自动化处理实现

如上所述PDF417二维条码具有信息容量大、信息密度高、修正错误能力强、译码可靠性高、保密性强和容易印制等特点，使它可以不依赖于数据库，随公文进行信息流转，实现公文的自动化处理。我们以公文自动流转和公文自动追踪为例。

4.1         公文自动流转

公文流转包括公文收发、登记、签收、归档等工作，按传统的做法，该过程中涉及的人工的因素最多，最容易出现记录数据不准确，查询统计困难，费工费时，保密性差等情况。在公文中加入PDF417条码后，将能提高流转效率、准确性及保密性，根本上解决了上述问题。其实现设计流程如图表3：
图表 3
与传统的公文流转流程不同的是：我们在流程的过程中增加了三个辅助模块（条码生成模块、条码分拣箱、条码读取设备），这三个模块是软硬件相结合的，为在流转的公文上的PDF417条码提供编码和译码工具。其功能如下：
u       条码生成模块
该模块主要是为签发公文的信息生成一个标签——PDF417条码。其内容包括签发单位、签批人、发文时间、公文标题、公文字号、公文种类、主题词、秘密等级、公文页数，以及其他流通双方约定俗成的内容，可分为两种生成模式：
a)         硬件模式  借助条码生成设备，将信息输入该设备，生成PDF417条码，然后将该条码粘贴在公文上，与公文一起流转。
b)        软件模式  使用条码生成控件，将控件直接嵌入公文生成软件。以Word文档为例，将条码生成控件嵌入Office中，直接在Word文档的预定位置生成PDF417条码，这样条码与公文融为一体，在网络传输中很有利，签收单位收到电子公文后，即使打印出来，也能很方便的通过译码器获得该公文的基本信息，可随打随用。
c)        如下条码实例图表4显示的演示信息为下方圆括号中的内容：
图表 4
（DEMO－某单位^某某某签批^2005-9-21^关于PDF417条码在公文流转中的应用^123456789^请示^PDF417条码应用^秘密^平急^5页^其他相关信息－DEMO）
u       条码分拣箱
条码分拣箱是条码的一个读取设备，也可称为条码交换箱，可识别条码信息，其主要的功能表现在两个方面。第一，对待发文件或文件中转站的收文进行分拣，便于发送或签收。通过译码器获取公文上的PDF417条码信息，并按信息自动分类，减少人工分拣的失误，提高工作效率。第二，与数据库相连，自动将获得的信息登记入库，减少手工登记、签收的失误，减少工作量，提高签收效率和准确性。
u       条码读取设备
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